+7 (8202) 20-33-69
+7 (8202) 743 - 744
  1. Внедрение1

    image
  2. Сопровождение2

    image
  3. Настройка3

    image
  4. Консультации4

    image
  5. Обучение5

    image
Вторник, 14 Октябрь 2014 10:40

Сумма штрафа, уплаченного организацией за нарушение работником ПДД, облагается НДФЛ

Документ

Письмо Минфина России от 22.08.2014 № 03-04-06/42105

Комментарий

Работник организации нарушил правила дорожного движения (ПДД). В связи с этим организация уплатила за него штраф. Расходы по внесению штрафных санкций расцениваются как прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в результате виновных действий физического лица.

Согласно нормам ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить организации такой ущерб. В то же время работодатель вправе не взыскивать стоимость ущерба со своего работника (ст. 240 ТК РФ).

Минфин России отмечает, что если определена величина причиненного конкретным лицом ущерба, а также причины его возникновения, но работодатель не требует от сотрудника возместить его, это приводит к возникновению у физического лица дохода в натуральной форме. Следовательно, со стоимости уплаченного за работника штрафа работодатель обязан исчислить НДФЛ, удержать его из доходов физического лица и перечислить в бюджет.

В комментируемом письме чиновники также указывают, что данное правило действует независимо от того, является ли организация собственником транспортного средства или же пользуется им на основании доверенности.

Ведомство напоминает, что работник не признается материально ответственным лицом, если ущерб причинен (ст. 239 ТК РФ):

• вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости (или необходимой обороны);

• по причине того, что работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Например, издал приказ (распоряжение, иной документ), выполнение которого сотрудником и повлекло причинение ущерба.

Соответственно, при наличии перечисленных оснований работодатель не вправе требовать от сотрудника компенсации затрат по ликвидации ущерба. Расходы, понесенные организацией, не приведут к возникновению экономической выгоды у физического лица.

Аналогичные выводы Минфин России высказывал ранее в ряде писем (см. письма от 17.06.2014 № 03-04-05/28925, от 10.04.2013 № 03-04-06/1183, от 12.04.2013 № 03-04-06/12341, от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310).

Однако отметим, что ФНС России по данному вопросу придерживается противоположной позиции. Налоговая служба в разъяснении от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135@ указала, что к административной ответственности за нарушение ПДД привлекается собственник транспортного средства (ст. 2.6.1 КоАП РФ). Если собственником является организация, то она и уплачивает штраф. Следовательно, работодатель не производит никаких выплат за своего сотрудника, поэтому у физического лица не образуется доход.

Рекомендации

Учитывая отсутствие единого мнения у Минфина и ФНС России, во избежание претензий при проверках целесообразнее включать в облагаемый НДФЛ доход сумму ущерба, уплаченную за виновного работника и не взысканную с него.

Причем это касается любого вида ущерба, а не только причиненного по причине нарушения ПДД. Например, если сотрудник оказался виновен в повреждении служебного имущества, но организация не стала взыскивать с него компенсацию затрат на ремонт, сумму прощенного физическому лицу ущерба имеет смысл учитывать в составе дохода работника, с которого удерживается НДФЛ.

 

Источникits.1c.ru

Прочитано 1186 раз