+7 (8202) 20-33-69
+7 (8202) 743 - 744
  1. Внедрение1

    image
  2. Сопровождение2

    image
  3. Настройка3

    image
  4. Консультации4

    image
  5. Обучение5

    image
Среда, 20 Август 2014 13:47

"1С:Бухгалтерия 8" поможет ответить на вопросы директора: кто должен, сколько должен, каков срок задолженности?

Содержание статьи:

 

 

В "1С:Бухгалтерии 8" есть вся информация

Для начала рассмотрим, как руководителю получить необходимую ему информацию с помощью бухгалтерской программы "1С:Бухгалтерии 8".

 

Настройка интерфейса, учитывающая особенности работы с программой каждого пользователя, дает возможность включать в начале работы с системой панель функций Монитор бухгалтера с выбранным набором закладок.

 

Несмотря на столь "узкопрофильное" название, панель функций обладает возможностями, которые могут быть востребованы руководством фирмы. В частности, с ее помощью можно контролировать не только качество и своевременность ввода данных, но и отслеживать текущее состояние дел фирмы по основным интересующим руководителей организации направлениям:

  1. Остаток денежных средств на счетах и в кассе организации;
  2. Дебиторскую и кредиторскую задолженность;
  3. Динамику этих показателей за последнюю неделю (суммарно);
  4. Сроки платежей в бюджет.

 

Кроме того, целый набор стандартных отчетов позволяет получать развернутую информацию по всем аспектам финансово-хозяйственной деятельности организации, подлежащим отражению в бухгалтерском учете. Гибкая настройка каждого отчета и возможность сохранения множества видов настроек позволяет организовать любое количество оперативных отчетов за любой произвольный период не короче 1 дня.

 

Выявляем должников

Рассмотрим, например, такую ситуацию. 28 октября 2008 года руководитель увидел в панели функций напоминание о сроке уплаты налога на прибыль за 9 месяцев текущего налогового периода. И. уточнив у бухгалтера сумму налога к уплате, пришел к выводу, что остатка на расчетном счете для уплаты налога недостаточно. Ответ на традиционный вопрос "Прибыль есть? А где же деньги?!" руководителю следует искать в Мониторе бухгалтера в разделе Дебиторы (см. рис. 1).

 

Рис. 1

 

Анализируем динамику: дебиторка растет или падает?

Экспресс-анализ задолженности с помощью Монитора бухгалтера показывает нам, что в течение последней недели кредиторская задолженность фирмы снизилась, тогда как дебиторская осталась неизменной. При этом самым крупным должником является Магазин № 3, а наименьшая сумма долга - у ЗАО "Огородник" (см. рис. 1).

 

Расследование причин образования задолженности

Для получения более детальных данных можно сформировать отчеты из раздела стандартных. Например, отчет Анализ субконто по дебиторам и счетам учета дебиторской задолженности представит более полную информацию о составе и сроках возникновения задолженности (см. рис. 2).

 

Рис. 2

 

Из данных отчета, приведенного на рисунке 2, следует, что:

1. ЗАО "Огородник" является поставщиком товара. И причиной образования дебиторской задолженности является перечисление этому поставщику предварительной оплаты за предстоящую поставку товара.

2. Контрагентам-покупателям (Магазину № 3 и Магазину № 1) была произведена отгрузка товара после практически полного погашения задолженности за ранее отгруженную номенклатуру. При этом последняя отгрузка Магазину № 3 была произведена в течение октября.

3. Магазин № 2 в последний раз получал товар от фирмы в июне 2008 года. При этом в течение октября задолженность по оплате товара Магазином № 2 не погашалась.

 

Также из отчета следует, что с наибольшим финансовым риском товар отгружался Магазину № 2. Об этом свидетельствуют не столько размеры дебиторской задолженности, сколько наиболее длительные по сравнению с другими покупателями сроки ее непогашения.

 

Наглядная картина по "дебиторке" для руководителя

Для наибольшей наглядности данные отчета Анализ субконто можно представить не только в цифровом виде, но и в виде диаграммы (см. рис. 3).

 

Рис. 3

 

Однако руководителя, как правило, интересует не только сумма остатка дебиторской задолженности, но и дата ее образования. Благодаря возможностям программы по формированию аналитических данных и построению диаграмм при соответствующей организации учета легко выявить наиболее раннюю по срокам образования задолженность.Очевидно, что датой возникновения задолженности является дата расчетного документа. При сортировке данных диаграммы по расчетным документам и выборе типа диаграммы можно получить наглядное представление о датах и соотношении сумм дебиторской задолженности (см. рис. 4).

 

Рис. 4

 

Таким образом, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" бухгалтер может подготовить для руководителя информацию о дебиторах.

 

Прочитано 1471 раз